
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
remplacement au poste d'accueil d'un Cabinet médical situé sur La Ciotat en centre ville (horaires 8h30 à 12h et 14h00 à 17h30 du lundi au vendredi) FONCTION RECEPTIONNISTE : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des rendez-vous selon le planning de chaque médecin via DOCTOLIB - Gestion des demandes de RDV urgents : différencier les demandes urgentes (réelles ou ressenties par le patient) des demandes non urgentes (réponse positive à donner tout de même). En cas de demandes urgentes ou d'insistance du patient : voir avec un médecin. - Gestion des dossiers papiers : à sortir pour consultations ou VAD - Gestion des boites mail - Réception du courrier et répartition dans les bannettes de chacun, courrier à poster - Compte-rendu à récupérer si demande particulière par un médecin - RDV à prendre pour examen ou avis spécialiste lors de RDV urgents ou cas particuliers - Scanner les courriers